Magazijnvoorraad is een cruciaal onderdeel van logistieke processen, en effectief voorraadbeheer is essentieel voor het behoud van operationele efficiëntie. Een juiste classificatie en inzicht in de voorraad helpen bedrijven goederen efficiënt te distribueren en aan de klantvraag te voldoen.
Wat is magazijnvoorraad?
Magazijnvoorraad, ofwel inventaris, verwijst naar de goederen die in een magazijn zijn opgeslagen en die investeringen vertegenwoordigen die een bedrijf heeft gedaan om aan de vraag van klanten of de productiebehoeften te voldoen. Dit kan bestaan uit grondstoffen, halffabrikaten of eindproducten, allemaal gericht op het genereren van winst. Om deze activa effectief te beheren, is het cruciaal om de juiste classificatiemethode te kiezen en rekening te houden met factoren zoals opslagruimte en omloopsnelheid.
Soorten aandelen
Voorraad kan worden ingedeeld op basis van verschillende kenmerken en functies binnen een magazijn:
- FietsvoorraadDit zijn essentiële artikelen die nodig zijn om aan de reguliere vraag te voldoen. Ze houden geen rekening met plotselinge veranderingen of verstoringen in de toeleveringsketen.
- SeizoensvoorraadDeze voorraad wordt aangelegd voor piekperioden of seizoensgebonden vraag, zoals tijdens feestdagen zoals Black Friday of Kerstmis.
- VeiligheidsvoorraadVoorraad aangehouden om risico's zoals leveringsvertragingen of onvoorziene vraagpieken te beperken.
- Alert StockDit voorraadtype activeert een melding om artikelen aan te vullen voordat ze opraken, idealiter om de voorraad boven de veiligheidsvoorraaddrempel te houden.
- Dode voorraad: Artikelen die verouderd, onverkoopbaar of beschadigd zijn. Goed beheer zorgt ervoor dat onverkochte voorraad de bedrijfsvoering niet verstoort.
Voorraad kan ook worden gecategoriseerd op basis van het zakelijke doel:
- Fysieke voorraad: De voorraad die fysiek in het magazijn aanwezig is.
- Minimale voorraad: De minimale hoeveelheid die nodig is om voorraadtekorten te voorkomen en aan de vraag van de klant te voldoen.
- Maximale voorraad: De maximale capaciteit van het magazijn.
- Optimale voorraadDe ideale balans tussen het voldoen aan de bedrijfsbehoeften en het voorkomen van overbevoorrading.
Magazijnvoorraadbeheer
Het voorraadbeheer in een magazijn wordt gestuurd door een duidelijk beleid dat door de organisatie is vastgesteld. Dit beleid helpt bepalen hoeveel voorraad nodig is om aan de klantvraag te voldoen, de productieplanning te halen en voorraadtekorten te voorkomen. Effectief voorraadbeheer is afhankelijk van het registreren van de goederen die het magazijn binnenkomen en verlaten.
Hoe controleer je de voorraad in een magazijn?
Er bestaan verschillende methoden voor het beheren en controleren van magazijnvoorraden, variërend van handmatige controles tot geautomatiseerde oplossingen:
- Magazijnbeheersysteem (WMS)Inform WMS biedt realtime informatie over de voorraad, inclusief de herkomst, de huidige locatie en de bestemming. Deze gegevens helpen bij het garanderen van tijdige en accurate leveringen en integreren naadloos met andere systemen zoals Enterprise Resource Planning (ERP) om de bedrijfsvoering in meerdere vestigingen te stroomlijnen.
- Fysieke inspecties: TerwijlWMSEen effectievere aanpak is het uitvoeren van inspecties ter plaatse, omdat dit kan helpen bij het opsporen van verouderde voorraad of voorraadverlies.
- Voorraadniveaus opnieuw beoordelenDoor de voorraad regelmatig te evalueren op basis van vraagvoorspellingen en aan te passen aan verstoringen in de toeleveringsketen, wordt ervoor gezorgd dat de voorraadniveaus altijd aansluiten bij de behoeften van het bedrijf.
Redenen om voorraad in een magazijn aan te houden
Hoewel het ideaal is om overtollige voorraad te minimaliseren, zijn er verschillende redenen waarom een bedrijf ervoor kan kiezen om voorraad op locatie aan te houden:
- Voorkom voorraadtekortenDoor productbeschikbaarheid te garanderen, worden gemiste verkopen en ontevredenheid voorkomen.
- Bedrijfsdoelstellingen behalenStrategieën zoals "produceren op voorraad" helpen om doelstellingen te behalen of op de vraag te anticiperen.
- Verkort de levertijdenHet direct leverbaar hebben van producten verhoogt de operationele efficiëntie en de klanttevredenheid.
- Vermijd kosten op het laatste moment.Het aanhouden van extra voorraad helpt om de kosten van spoedbestellingen bij leveranciers te vermijden.
- Voldoen aan de seizoensgebonden vraagBedrijven slaan vaak voorraden in vóór het hoogseizoen, zoals speelgoedfabrikanten die zich voorbereiden op de kerstdrukte.
Beheer uw magazijnvoorraad met Inform WMS.
Inform WMS biedt een krachtige oplossing voor het stroomlijnen van magazijnprocessen, het nauwkeurig bijhouden van de voorraad en het efficiënt benutten van de beschikbare ruimte. Als leider in magazijnautomatisering helpt Inform WMS bedrijven trends te voorspellen en de vraag te anticiperen, wat leidt tot nauwkeurigere prognoses en soepelere logistieke processen.
Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoeInformeer WMSWij kunnen uw magazijnbeheerprocessen optimaliseren, ondersteund door decennialange expertise in intralogistieke oplossingen.
Geplaatst op: 24 januari 2025
